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2016-04-16 出处:网络 整理:sesligaranti.com

延伸:如何快速在Excel中加入数据透视图
描述:...打开一篇原始工作表,用鼠标选中单元格中的数据,然后,鼠标切入到插入选项卡,点击数据透视表选项组的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择数据透视图命令;[2] 此时会弹出一个创建数据透视表的对话框,在表/区域后面的文本中显示的就是我们所选的数据,然后点击确定;[3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表,在字段列表中选择需...

主题:Excel中如何用数据透视表进行分类打印

入数据透视表
选择数据源中的某个单元格,单击插入选项卡,在表格组中单击数据透视表,弹出对话框后直接点确定,在新工作表中插入数据透视表。
在数据透视表字段列表中依次勾选各个字段名称,将各个字段添加到数据透视表中,需要注意的是,本例要按班级分类打印,因而需要将班级字段放置到数据透视表的第一列,即在数据透视表字段列表中将班级字段调整到行区域的第一行。
这时默认的数据透视表如下图
设置数据透视表
可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容,如+/-按钮、分类汇总等,可通过下面的步骤将其去除或隐藏。
选择数据透视表工具-设计选项卡,在布局组中,依次进行如下设置。
①选择分类汇总不显示分类汇总;
②选择总计对行和列禁用;
③选择报表布局以表格形式显示;
④选择报表布局重复所有项目标签;
⑤去掉标题行中的求和项:字样。在数据透视表字段列表中将值区域中的字段移动到行区域,或者将求和项:替换为一个空格。
选择数据透视表工具-分析选项卡,在显示组中,单击+/-按钮,隐藏数据透视表中的+/-按钮。
以班级为单位插入分页符
右击班级字段,选择字段设置,弹出字段设置对话框,选布局和打印选项卡,勾选每项后面插入分页符后确定。
Excel会在不同班级的交界处自动插入分页符,从而实现班级的分类打印。
设置打印标题
为让每页都显示行标题,可进行如下设置:在页面布局选项卡的页面设置组中,单击打印标题,设置顶端标题行,本例为第3行。
这样设置后即可在各个打印页面都包含标题,类似筛选后的结果。
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