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2016-04-16 出处:网络 整理:sesligaranti.com

延伸:在用vlookup查找时,结果为什么顺序不对
问题:在两个电子表格中进行查找,利 第一个单元格得到结果总是最后
回答:vlookup函数的语法用通俗的话说就是:vlookup(要查找的内容,查找的范围,要返回的数据在查找的范围内相对查找内容偏移的行数,查找内容匹配类型)查找内容匹配类型有TRUE,FALSE,"".如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于y要查找内容的最大数值;如果为FALSE......

主题:用Excel Vlookup函数批量调整工资表

本文主要说明如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整,以便快速处理大量有变动的数据,比如批量调整工资表。
现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。
新建调资记录表
先用Excel 2007打开保存人员工资记录的工资表工作表。新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为调资清单。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。
在工资表显示调资额
切换到工资表工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。
现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从调资清单工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。
快速完成批量调整
OK,现在简单了,在工资表工作表中选中调资额所在的M列进行复制,再选中要调整的原工资额所在的D列,右击选择选择性粘贴。在弹出的选择性粘贴窗口中,单击选中粘贴下的数值单选项和运算下的加单选项(图3),单击确定按钮进行粘贴,马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。
选择性粘贴的计算功能只对数字有效,对于标题中的文本则不会有任何影响,所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中数值单选项,否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。
完成调资后不要删除M列内容,你可以右击M列选择隐藏或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时,你只要按新的调资清单修改好调资清单中的调资记录,再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。
平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入调资清单工作表中,调整的工资额则全部输入10。返回工资表工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击,从弹出菜单中依次选择筛选/按所选单元格的值筛选,马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录,其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择删除行进行删除。最后单击数据选项卡排序和筛选区的清除图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。
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